Henkilötietojen käsittelyprosessi Unioni 45:n asiakkaille
GDPR
Unioni 45:n asiakasrekisterin käsittely liittyy ainoastaan asiakkaan nukutushammashoitoon. Emme käytä henkilötietoja markkinointiin tai luovuta niitä hoitotiimin ulkopuolelle. Hoitotiimi koostuu anestesialääkäristä/ kirurgista, anestesiasairaanhoitajasta, hammaslääkäristä, hammashoitajasta tai /ja suuhygienististä. Unioni 45 on solminut hammasasemien ja tiimin jäsenten kanssa erilliset salassapitosopimukset, jotka ovat nykyisen GDPR:n mukaisia.
Asiakkaasta saadaan hoidon suunnittelun alussa tietoon, joko asiakkaalta itseltään tai hammaslääkäriaseman toimittamana, nimi ja syntymävuosi sekä puhelinnumero, josta hänet tai huoltajansa/ hänen asioidensa hoitajan tavoittaa. Alle 16 vuotiaan asiakkaan asioissa asioimme vain huoltajan kanssa.
Ennen anestesiaa arvioitaessa nukutuskelpoisuutta asiakkaalta/ edustajaltaan saadaan tietoa anestesiaan vaikuttavista terveystekijöistä. Nämä tiedot tallennetaan ilman henkilötunnusta nimen kanssa rekisteriin, josta tiedot siirretään hoitopäivänä manuaaliseen anestesiakertomukseen, johon kirjataan anestesian kulku ja kotiutustiedot. Tämä manuaalinen tallenne yhdistetään hammaslääkärin potilastietoihin, joko skannaamalla tai manuaalisesti potilaskortin yhteyteen. Rekisterin tiedot poistetaan 2kk kuluttua hoidosta. Manuaalinen tallenne säilytetään lain edellyttämän ajan. Laskutettavien asiakkaiden henkilötietoja joudutaan siirtämään laskutuksen osalta tilitoimiston järjestelmään, jonka kanssa on solmittu erillinen salassapitosopimus. Laskutustiedoissa ei siirry asiakkaan terveystietoja.
Asiakkaalla on mahdollisuus tarkastella omia tietojaan ammattilaisen selventämänä niin halutessaan. Hoitotietoja säilytetään lain vaatimalla tavalla. Henkilötietoja ei ryhmitellä rodun, iän, sukupuolen tms mukaisesti.
Tietosuojavaltuutettumme Mauri Numminen auttaa mielellään henkilörekisteriasioissa. P. 0400 404 064. Voit jättää pyynnön omien tietojen tarkastamisesta myös sähköisesti info@nukutushammashoito.fi
Tiedustelusi ohjataan tietosuojavaltuutetulle.
1.Esittely
Evästekäytäntö
Verkkosivustomme, https://unioni45.fi (jäljempänä: “verkkosivusto”) hyödyntää evästeitä ja muita niihin liittyviä tekniikoita (käytännöllisistä syistä viittaamme kaikkiin tekniikoihin “evästeinä”). Evästeitä asettavat myös kolmannet osapuolet, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Alla olevassa asiakirjassa kerromme verkkosivustomme käyttämistä evästeistä.
2. Mitä ovat evästeet?
Eväste on pieni yksinkertainen tiedosto, joka lähetetään verkkosivujen mukana ja jonka selaimesi tallentaa tietokoneesi tai muun laitteesi kovalevylle. Siihen tallennettu tieto voidaan palauttaa palvelimillemme tai asiaankuuluvien kolmansien osapuolien palvelimille seuraavan vierailun yhteydessä.
3. Mitä ovat komentosarjat?
Komentosarja on ohjelmointikoodia, jonka avulla verkkosivustomme toimii oikein ja interaktiivisesti. Tämä koodi suoritetaan joko palvelimellamme tai laitteellasi.
4. Mikä on verkkojäljite?
Verkkojäljite (tai pixel tagi) on pieni, verkkosivustolla oleva näkymätön teksti tai kuva, jota käytetään verkkosivuston liikenteen seuraamiseen. Tämä toteutetaan tallentamalla sinusta erinäisiä tietoja verkkojäljitteitä käyttämällä.
5. Evästeet
5.1 Tekniset tai toiminnalliset evästeet
Jotkut evästeet varmistavat, että tietyt verkkosivuston osat toimivat oikein ja että käyttäjäasetukset pysyvät tiedossa. Asettamalla toiminnallisia evästeitä helpotamme verkkosivustollamme vierailua. Näin sinun ei tarvitse toistuvasti syöttää samoja tietoja vieraillessasi verkkosivuillamme ja esimerkiksi tuotteet säilyvät ostoskorissasi, kunnes olet maksanut. Saatamme asettaa nämä evästeet ilman suostumustasi.
5.2 Tilastoevästeet
Käytämme tilastoevästeitä optimoidaksemme käyttäjiemme verkkosivustokokemuksen. Näiden tilastoevästeiden avulla saamme tietoa verkkosivustomme käytöstä. Pyydämme lupaasi tilastoevästeiden sijoittamiseen.
5.3 Mainontaevästeet
Käytämme tällä verkkosivustolla mainosevästeitä, joiden avulla voimme saada tietoa kampanjan tuloksista. Tämä tapahtuu profiilin perusteella, jonka luomme käyttäytymisesi perusteella osoitteessa https://nukutushammashoito.fi. Näiden evästeiden avulla sinä verkkosivuston vierailijana linkität yksilölliseen tunnukseen, mutta nämä evästeet eivät määritä käyttäytymistäsi ja kiinnostuksesi yksilöllisten mainosten näyttämiseen.
5.4 Markkinointi-/seurantaevästeet
Markkinointi-/seurantaevästeet ovat evästeitä tai mitä tahansa muuta paikallista tallennusmuotoa, joita käytetään käyttäjäprofiilien luomiseen mainonnan näyttämiseksi tai käyttäjän seuraamiseksi tällä verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.
Koska nämä evästeet on merkitty seurantaevästeiksi, pyydämme lupaasi niiden sijoittamiseen.
6. Palveluntarjoajat
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Aiderix Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien palvelujen toimittamiseksi.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
- Wix
- Domainhotelli
7. Suostumus
Kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäisen kerran, näet ponnahdusikkunan, joka antaa tietoa evästeistä. Kun painat “Tallenna asetukset”, annat meille suostumuksesi käyttää ponnahdusikkunassa valitsemiasi evästeitä ja ohjelmalisäkkeitä, jotka näissä evästekäytänteissä esitellään. Voit ottaa evästeet pois käytöstä selaimellasi, mutta huomioi, että verkkosivustomme ei sen jälkeen välttämättä enää toimi oikein.
8. Evästeiden käyttöönotto/hylkääminen ja poistaminen
Voit käyttää Internet-selaimesi evästeiden poistamiseen automaattisesti tai manuaalisesti. Voit myös määrittää, että tiettyjä evästeitä ei saa asettaa. Toinen vaihtoehto on muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat viestin aina, kun eväste asetetaan. Lisätietoja näistä vaihtoehdoista on selaimesi Ohje-osion ohjeissa.
Huomaa, että verkkosivustomme ei välttämättä toimi kunnolla, jos kaikki evästeet on poistettu käytöstä. Jos poistat evästeet selaimestasi, ne sijoitetaan uudelleen suostumuksesi jälkeen, kun vierailet uudelleen verkkosivuillamme.
9. Henkilötietoihin liittyvät oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
- Sinulla on oikeus tietää, miksi henkilötietojasi tarvitaan, mitä niille tapahtuu ja kuinka kauan niitä säilytetään.
- Pääsyoikeus: Sinulla on oikeus päästä käsiksi tietoihisi, jotka ovat tiedossamme.
- Oikeus oikaisuun: Sinulla on oikeus täydentää, korjata, poistaa tai estää henkilötietojasi milloin tahansa.
- Jos annat meille suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ja pyytää henkilötietosi poistamista.
- Oikeus siirtää tietojasi: Sinulla on oikeus pyytää kaikki henkilötietosi rekisterinpitäjältä ja siirtää ne kokonaisuudessaan toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus vastustaa: voit vastustaa tietojesi käsittelyä. Noudatamme tätä, ellei käsittelyyn ole perusteltua syytä.
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä. Katso tämän evästekäytännön alareunassa olevat yhteystiedot. Jos sinulla on valitus siitä, miten käsittelemme tietojasi, haluaisimme kuulla sinusta, mutta sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojaviranomaiselle).
10. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää ja/tai kommentteja evästekäytännöstämme ja tästä lausunnosta, ota meihin yhteyttä käyttämällä seuraavia yhteystietoja:
Aiderix Oy
Kissankellontie 8, 00930 HELSINKI Suomi
Verkkosivusto: https://unioni45.fi
Sähköposti: info@unioni45.fi
Puhelinnumero: 0400 404 064